Datenschutzerklärung

Parsenn Advisers GmbH («wir», «uns») betreibt die Remy Plattform unter parsenn.swiss. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG, in Kraft seit 1. September 2023) darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

Parsenn Advisers GmbH
Prättigauerstrasse 4, 7260 Davos Dorf, Graubünden, Schweiz
E-Mail: info@parsenn.swiss

2. Erhobene Daten

2.1 Kontodaten

Bei der Einrichtung Ihres Kontos im Rahmen des Vertragsverhältnisses erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname und Berufsbezeichnung. Diese Daten sind zur Erbringung unserer Dienstleistung sowie zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich.

2.2 Nutzungsdaten

Bei der Nutzung der Plattform werden technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Seitenaufrufe sowie Zeitpunkt des Zugriffs automatisch erfasst. Diese Daten dienen der Sicherheit, dem Betrieb und der Verbesserung der Plattform.

2.3 Firmendaten (öffentliche Quellen)

Die auf der Plattform angezeigten Firmendaten stammen ausschliesslich aus öffentlich zugänglichen Quellen: dem Zentralen Firmenindex (ZEFIX), dem Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB), Moneyhouse (NZZ Gruppe) sowie öffentlich zugänglichen Webseiten. Diese Daten unterliegen keiner besonderen Vertraulichkeit, da sie aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen.

2.4 Personendaten von Organen und Kontaktpersonen

Remy bearbeitet Personendaten von Personen, die im Handelsregister als Organe eingetragen sind: Name, Funktion, Zeichnungsberechtigung, Dauer des Mandats und Heimatort. Hinzu kommen öffentlich zugängliche geschäftliche Kontaktangaben sowie Angaben, die eine Kundin selbst erfasst (etwa eine Alterseinschätzung); solche Angaben bleiben ausschliesslich der erfassenden Kundin sichtbar. Besondere Kategorien von Personendaten werden nicht bearbeitet.

Die Bearbeitung stützt sich auf das berechtigte Interesse der Anbieterin und ihrer Kundinnen an der Anbahnung von Unternehmensnachfolgen. Betroffene Personen können unter info@parsenn.swiss Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen und der Bearbeitung widersprechen.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der Remy Plattform (Vertragserfüllung)
• Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Versand von Benachrichtigungen (mit Ihrer Einwilligung)
• Technischer Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsprävention (berechtigtes Interesse)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

4. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen weiter:

• Hosting: Remy wird vollständig bei der Infomaniak Network SA (Genf, Schweiz) betrieben. Sämtliche Kunden- und Personendaten werden dort gespeichert und verlassen die Schweiz nicht. Ein Content-Delivery-Network oder ein vorgelagerter Proxy kommt nicht zum Einsatz.
• KI-Analyse: Für die automatisierte Firmenanalyse nutzen wir die Claude API von Anthropic (USA). Übermittelt werden öffentliche Firmendaten sowie — sofern Sie uns Nachrichten zukommen lassen — deren Inhalt, damit Remy sie zusammenfassen und dem richtigen Vorgang zuordnen kann. Ihre Zugangsdaten werden nie übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Basis geeigneter Garantien (Anthropic Privacy Policy).
• E-Mail-Versand: Für den Versand von Passwort-Reset-Links und Benachrichtigungen nutzen wir den Mailserver von Infomaniak (Schweiz). Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der Nachricht übermittelt.
• Nachrichten über WhatsApp: Remy kann Nachrichten entgegennehmen, die an unsere geschäftliche WhatsApp-Nummer gesendet werden. Solche Nachrichten laufen über WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd., Meta) sowie über unseren Kommunikationsdienstleister Twilio (Twilio Inc., USA). Absendernummer, Absendername und Nachrichtentext werden ausschliesslich in der Remy-Datenbank auf der Infrastruktur von Infomaniak in der Schweiz gespeichert; für ihre Löschung gilt Ziff. 5. Zur Zuordnung wird der Nachrichtentext zusätzlich an die Claude API übermittelt. Auf die Aufbewahrung bei WhatsApp und bei Twilio haben wir keinen Einfluss; dafür gelten deren Datenschutzbestimmungen.
• Rechnungsstellung: Für die Rechnungsstellung nutzen wir Bexio (Schweiz). Übermittelt werden Firmenname und Adresse, die UID sowie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der für die Rechnungsstellung hinterlegten Kontaktperson.
• Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Daten an Behörden weiterzugeben.

Eine Weitergabe zu Marketingzwecken an Dritte findet nicht statt.

5. Datenspeicherung

Die im Rahmen der Nutzung erfassten mandantenprivaten Daten — Pipeline-Einträge, Notizen, Bewertungen und Kontaktangaben — werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und neunzig (90) Tage nach Vertragsende gelöscht; auf schriftliches Verlangen früher. Konto- und Abrechnungsdaten werden darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt (OR: 10 Jahre für Buchungsbelege).

Zugriffsprotokolle des Webservers, die IP-Adressen enthalten, werden nach vierzehn (14) Tagen gelöscht. Das Ereignisprotokoll über verrechnete Vorgänge bleibt als Grundlage der Rechnungsstellung im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erhalten.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt via HTTPS. Passwörter werden ausschliesslich in gehashter Form gespeichert (scrypt). Der Zugang zur Plattform ist zusätzlich durch eine Zwei-Faktor-Authentisierung (TOTP) geschützt. Die zugrunde liegende Speicherinfrastruktur ist verschlüsselt (Transparent Data Encryption). Unsere Server stehen bei Infomaniak in der Schweiz.

7. Cookies

7.1 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen ausschliesslich technisch notwendige Session-Cookies für die Authentifizierung und den sicheren Betrieb der Plattform ein. Diese Cookies sind für die Nutzung der Plattform unerlässlich und erfordern keine Einwilligung.

7.2 Analyse-Cookies

Wir setzen derzeit kein Analyse- oder Statistikwerkzeug ein. Es wird keine Reichweitenmessung durchgeführt und es werden keine Nutzerprofile erstellt.

7.3 Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung)

Für Marketing-Kampagnen kann der LinkedIn Insight Tag eingesetzt werden. Dieses Cookie ermöglicht Conversion-Tracking und Retargeting auf LinkedIn. Es wird ausschliesslich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert, die Sie jederzeit widerrufen können. Bei Aktivierung werden Daten an LinkedIn Ireland Unlimited Company übermittelt.

Derzeit sind keine Marketing-Cookies aktiv. Sobald wir Marketing-Cookies einsetzen, werden Sie über ein Cookie-Banner um Ihre Einwilligung gebeten.

8. Ihre Rechte

Gemäss DSG haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung: Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Datenübertragbarkeit: Sie können eine Kopie Ihrer Daten in einem gängigen Format anfordern.
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@parsenn.swiss

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.

Stand: September 2026 · Gilt ab sofort für alle Nutzer der Remy Plattform.